VR MATKAILIJAT-YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1 § Nimi
Yhdistyksen nimi on VR Matkailijat ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2 § Toiminnan tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on matkailun edistäminen ja sen tunnetuksi tekeminen
VR-konsernin henkilökunnan ja heidän läheistensä parissa, sekä edistää jäsenistön kulttuuriharrastusta ja virkistystoimintaa sekä yhteenkuuluvuutta .

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ideoi ja suunnittelee voittoa tavoittelematta matkoja VR-konsernin henkilökuntaa ja muita yhdistyksen jäseniä kiinnostaviin kohteisiin ja sopii tarvittaessa ulkopuolisen matkanjärjestäjän kanssa matkan järjestämisestä; harjoittaa matkailun edistämiseksi neuvonta- ja tiedotustoimintaa, järjestää kokouksia, kerhoiltoja, esitelmä- ja esittelytilaisuuksia, retkiä, teatteri- ja oopperamatkoja, kilpailuja ja muuta samantapaista yhdistyksen tarkoitusperiä edistävää toimintaa, sekä edistää muuta vastaavanlaista aatteellista toimintaa, mikä tekee matkailun miellyttäväksi, kehittäväksi ja kiinnostavaksi.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys perii jäsenmaksua, järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä asianomaisen luvan saatuaan, sekä ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia.

Toiminnassaan yhdistys ei tavoittele voittoa, vaan toiminnan mahdollinen tuotto käytetään vähentämättömänä yhdistyksen aatteellisten päämäärien toteuttamiseen.

3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseniä ovat:

1) varsinaiset jäsenet
2) tukijäsenet
3) kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet

Varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä kaikki VR-konsernin palveluksessa olevat ja VR:n eläkeläiset sekä edellä mainittujen ystäväpiiriin kuuluvat, jos he ovat täyttäneet 15 vuotta. Tukijäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö ja säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.

Kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua henkilö, joka on erittäin ansiokkaasti vaikuttanut yhdistyksen toiminnan kehittämiseen hallituksen puheenjohtajana ja kunniajäseneksi henkilö, jonka toiminta on merkittävällä tavalla koitunut yhdistyksen tavoitteiden hyväksi.

Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen kutsuu vuosikokous hallituksen esityksestä.

Hallitus hyväksyy ja erottaa jäsenet.

Jäsen voi erota yhdistyksestä yhdistyslain mukaisesti.

Jäsen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksuvelvollisuutensa viimeksi kuluneelta toimintavuodelta, voidaan katsoa eronneeksi yhdistyksen jäsenyydestä seuraavan toimintavuoden alusta.

4 § Jäsenmaksut
Jäseniltä perittävän liittymismaksun sekä varsinaisen jäsenmaksun ja tukijäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole mitään jäsenyyteen perustuvaa maksuvelvollisuutta.

5 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä – kuusi (4-6) muuta jäsentä sekä yksi (1) varajäsen.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6 § Nimenkirjoitus
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja kukin erikseen.

7 § Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

8 § Kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä toukokuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä ja varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Tukijäsenellä on läsnäolo ja-puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9 § Kokouksen koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenten jäsenluetteloon antamilla osoitteilla lähetetyillä tiedotteilla ja / tai ilmoittamalla siitä VR:n henkilökunta-lehdessä.

10 § Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa
     ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3.  todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.  hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.  esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6.  päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
     myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7.  vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
     liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
8.  päätetään kuinka monta jäsentä hallitukseen valitaan sekä

     valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sekä yksi varajäsen
9.  valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin,

että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11 § Sääntömuutokset ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat rautatieläisten matkailua edistäviin tarkoituksiin sen mukaan kuin yhdistyksen kokous päättää.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Yhdistyksen säännöt on hyväksytty  9.9.1996.

Tämä sääntömuutos hyväksytty vuosikokouksessa .14.3.2009.

Palaa VR Matkailijat sivuille